2-11. [SAP CO] 계획 1차 배부(Plan Distribution, 배분) 실행

 

지난번에 1차 배부 사이클을 살펴 보았습니다. 

 

배부를 하기 위해 필요한 정보로는 ①비용을 배부할 센더, ②배부할 비용, ③비용을 배부 받을 리시버, ④배부 기준이 필요합니다. 

이런 것을 미리 정의해 놓은 것이 배부 사이클입니다. 

 

배부사이클이 생성되었다면, 이 배부 사이클을 실행하기만 하면 정해준 배부 규칙에 따라 배부가 실행됩니다. 

배부 규칙을 정의하는 것이 가장 중요하면, 그에 맞게 배부 사이클을 생성하는 것이 그 다음으로 중요하며, 

배부 사이클을 실행하는 것은 SAP 트랜잭션 하나만 실행해주면 되기 때문에 아주 간단한 일입니다. 

 

이제 배부 사이클 중 계획 1차 배부(Distribution, 배분) 사이클을 실행하는 방법과 결과를 확인하는 방법을

설명하겠습니다. 

 

설명은 예제를 생성하여 보여드리겠습니다. 

 

 

* 시나리오 

   1. 총무팀, 영선반, 경비팀에서 8월에 단체 회식을 1,000,000원을 계획했으며, 대표로 식당팀의 경비 계획을 수립함 

      → KP06(원가요소 계획)에서 식당 코스트센터에 원가요소 0300으로 8월에 1,000,000원을 입력

      → KP46(통계주요지료 계획)에서 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터에 인원(PQ)로 10, 15, 25를 입력

 

   2, CO 담당자는 팀별 계획 비용을 정확하게 산정하기 위해 식당 식대를 총무팀, 영선반, 경비팀에 배부하기로 함 

 

   3. 계획 배부 사이클은 아래와 같이 생성하였습니다.  (배부 사이클 생성한 화면은 생략합니다.)

      ① 센더 코스트센터 : 식당

      ② 배부할 원가요소 : 0300(식당 운영비) 

      ③ 리시버 코스트센터 : 총무팀, 영선반, 경비

      ④ 배부 기준 : 인원 (통계주요지료 : PQ)

 

* 실행 및 확인 절차 

   1. 배부 사이클을 실행하기 전에 CCA Report에서 식당, 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터에 발생한 비용을 확인

   2. 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터의 통계주요지표 중 인원(PQ) 확인 

   3. 배부 사이클 실행 

   4. 배부 결과 조회 : CCA Report

 

 

하나씩 확인해 보겠습니다. 

 

1. 배부 전 식당, 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터의 비용 계획 확인 

   → T-Code : S_ALR_87013611 - 코스트 센터: 실제/계획/차이 

[ 센더 코스트센터의 비용 계획 확인 ]

식당 코스트센터의 계획 비용이 1,000,000원으로 반영되었습니다. (KP06에서 입력) 

화면에는 없지만 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터의 계획 비용은 0원입니다. 

 

 

 

2. 배부 전 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터의 통계주요지표 계획 확인 

   → T-Code : S_ALR_87013618 - 범위: 통계 주요 지표 

 

[ 리시버 코스트센터의 통계주요지표 계획 확인 ]

식당 코스트센터에서 총무팀, 영선반, 경비로 배부하는 것으로 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터에 계획 인원을 입력하였습니다. (KP46에서 입력) 

통계주요지표(SKF)는 배부 기준입니다. ^^ 

 

배부를 실행하게 되면 아래와 같이 식당 코스트센터의 100만원이 인원기준으로 영선반, 총무팀, 경비 코스트센터로 배부될 것입니다. 

 - 영선반  =  1,000,000 * 15/50 = 300,000

 - 총무팀  =  1,000,000 * 10/50 = 200,000

 - 경비  =  1,000,000 * 25/50  = 500,000 

  

배부 사이클을 실행한 결과가 제가 계산한 것과 일치하는지 확인해보겠습니다. ^^;

 

 

 

3. 계획 1차 배부 사이클 실행 → T-Code : KSVB

[ 계획 1차배부사이클 - 실행 화면 ]

사전에 생성한 배부 사이클을 선택하고 실행을 해주면 끝입니다. 

배부 사이클을 우리말로 '주기'라고 번역을 해놓았네요. --;  (어색하고 이해하기 어렵게 번역을 한 것 같습니다. )

 

제가 생성한 배부 사이클을 간단하게 설명하겠습니다. 

  - 센더 : 식당 코스트센터

  - 리시버 : 총무팀, 영선반, 경비 코스트센터 그룹 생성하여 입력 

  - 리시버 추적요인 : 변동 부분 → 계획 통계주요지표 

  - 배부기준 : 통계주요지표 PQ(인원 수)

 

이제 배부 실행한 결과를 확인하러 가 보겠습니다. 

 

 

4. 배부 사이클 실행 결과 

   가. 기본리스트 

[ 실행 결과 - 기본리스트 ]

실행 결과 경고가 발생했네요. 

사실 배부 사이클을 생성할 때 리시버 코스트센터 그룹에 3개 코스트센터 말고 다른 코스트센터 있습니다. 

그런데, 다른 코스트센터에는 인원 계획을 입력하지 않아서 배부가 되지 않는다는 메시지입니다. 

 

3군데만 배부를 할 거니까 이런 경고는 무시하고 진행하면 됩니다. 

실제로 배부 사이클이 잘못 생성되거나 배부에 문제가 생기면 '오류' 메시지가 뜨고, 

이 부분은 반드시 해결을 하고 배부 사이클을 다시 실행해야 합니다. 

 

 

오류가 발생하는 경우는 동일한 코스트센터의 동일한 계정(원가요소)를 2군데 세그먼트에서 배부하는 경우

센더 금액이 100%가 넘게 되어 에러가 나는 경우가 있습니다. 

이런 경우 각 세그먼트의 센더금액의 비율을 50%, 50%로 조정하거나, 

하나의 세그먼트에서 문제가 발생한 코스트센터의 센더 코스트센터나 원가요소를 조정해야 합니다. 

 

어찌되었건 계획 비용 100만원 이상의 금액은 배부할 수가 없습니다.

 

여기서는 경고만 발생했으니 정상적으로 배부가 실행되었다고 판단됩니다. 

이제 센더와 리시버 상세 내역을 살펴보겠습니다. 

 

마우스를 센더의 수 밑에 한번 클릭하시고, 위쪽 메뉴의 '센더' 버튼을 클릭하시면 됩니다. 

 

 

 

 

 

   나. 센더 리스트 

[ 실행 결과 - 센더 ]

센더 코스트센터인 식당에서 발생한 비용 100만원이 배부되었다는 의미로 금액 마지막에 '-' 표시가 붙어 있습니다. 

CO Report에서 금액 뒤쪽에 '-' 표시가 있는 것은 CO Object의 대변에 기표가 된다는 의미입니다. 

 

식당 코스트센터에서 발생한 100만원이 대변으로 빠져나갔다는 의미로 해석하시면 되겠습니다. 

계획 비용 100만원이 잘 빠져나간거 같네요.^^

 

이제 리시버 리스트를 확인해보겠습니다. 

리시버 리스트를 조회하기 위해서는 '기본리스트'를 선택한 후에 '리시버' 버튼을 클릭하시면 됩니다. 

 

 

다. 리시버 리스트   

[ 실행 결과 - 리시버 ]

리시버 코스트센터에는 는 인원 수에 따라 비용을 배부 받았음을 확인할 수 있습니다. 

금액(CO 영역 통화) 뒤쪽에 '-' 표시가 없는 것은 해당 코스트센터 차변에 발생한다는 뜻입니다. 

 

총무팀에 20만원, 영선반에 30만원, 경비에 50만원이 배부되었다는 것을 확인할 수 있습니다 .

이때 리시버 추적요인(배부 기준)도 10, 15, 25였음(인원수)을 확인할 수 있습니다. 

 

배부 사이클의 결과를 보면 센더인 식당에서 100만원이 빠져나갔고(배부되었고),

리시버인 총무, 영선, 경비에 각각 20만원, 30만원, 50만원을 배부받았음을 확인할 수 있습니다. 

 

이렇게 하면 배부 사이클 실행이 완료된 것입니다. 

 

실행할 배부 사이클을 선택하고 실행 버튼만 클릭해주면 완료되는 간단한 작업입니다. 

합리적인 기준으로 배부 사이클을 생성하는 것이 실행하는 것보다 중요합니다.^^

 

이제 배부 결과를 Report에서 확인해 보겠습니다. 

 

 

 

5. 배부 결과 조회 

   → T-Code : S_ALR_87013611 - 코스트 센터: 실제/계획/차이 

[ CCA Report - 식당 ]

식당 코스트센터에는 차변에 100만원, 대변에 100원 발생해서 잔액이 0입니다. 

계획 비용 100만원이 식당을 위해 쓴 것이 아니라 다른 코스트센터를 위해 계획한 것이라는 것을 알 수 있습니다. 

 

 

 

[CCA Report - 영선반 ]

영선반에서는 인원수 15명(전체 50명)에 해당하는 30만원 만큼 배부 되었음을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

[ CCA Report -  총무팀 ]

총무팀에서는 인원수 10명(전체 50명)에 해당하는 20만원 만큼 배부 되었음을 확인할 수 있습니다. 

 

 

경비에서는 인원수 25명(전체 50명)에 해당하는 50만원 만큼 배부 되었음을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

지금까지 배부 사이클을 실행하고 결과를 확인하는 방법을 설명드렸습니다. 

실제로 배부 사이클은 아주 복잡하게 만들어 질겁니다.

팀별로 계정(원가요소)별로 배부 기준이 다양하게 적용될 것이고,

그 비용을 배부 받는 리시버 코스트센터로 다양할 겁니다.

 

배부 사이클을 만드는 것이 복잡하고 까다로울 뿐, 배부 사이클이 만들어졌다면

실행하는 것은 간단합니다. 

 

다음에는 2차 배부 사이클에 대해서 설명하도록 하겠습니다. 

 

그리고, CO 표준원가 관련 내용을 하나의 파일로 생성하여 PDF를 만들어

네이버 [스마트스토어]에 등록하였습니다.

필요하신 분은 아래 링크 참고 하시기 바랍니다.

[ SAP CO 표준원가 ]

https://smartstore.naver.com/soma_love/products/5543224175

[SAP CO] 2. 표준원가 PDF 전자책 : 소마신군

 

 

 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다.

 

항상 건강하고 행복하세요..*