2-8. [SAP CO] 계획 감가상각 실행

 

지난 Posting에서 경비 계획을 수립하고 입력하는 방법을 확인했으며, 

이번에는 경비 계획 중 감가상각비를 계산하는 방법을 알아보겠습니다. 

 

감가상가비가 뭔지는 따로 설명 드리지 않겠습니다. ^^;

다들 아실거랑 생각하고, 모르시는 분은 구글, 네이버 및 다음에서 검색하시면 금방 아실 수 있을겁니다. 

제가 설명드리는 것보다 더 나을거라 생각합니다. 

 

감가상가비는 설비, 개발비 등에서 산출할 수 있는데, 

저는 설비,,, 즉 고정자산의 감가상각비만 설명 드리겠습니다. (다른 건 잘 모르니까..^^;)

 

감가상각비를 계산하기 위해서는 무엇이 필요할까요?

 

PP, MM, SD 모듈의 기준정보처럼 감가상각을 하기 위해서 반드시 필요한 정보들이 있습니다. 

 ① 감가상각을 실행할 대상(고정자산) 

 ② 고정자산 매입금액  

 ③ 자본화일

 ④ 내용연수

 ⑤ 감가상각방법

 ⑥ 경과년수 

  

SAP에서 위 5가지 중 4가지를 한군데서 확인할 수 있습니다. 

FI의 기준정보인 고정자산 마스터(T-Code :AS03)입니다. 

 

① 우선 고정자산을 구매할 때 고정자산 마스터를 생성하고, (이때는 매입금액은 입력하지 않습니다)

 

② 실제로 고정자산을 매입하면, 매입과 관련된 전표(분개)가 발생합니다. 

이때 FI 자산 계정에 CO Object을 입력하는 것처럼 FI의 고정자산마스터 번호를 입력합니다. 

이렇게 하면, 매입과 동시에 고정자산 마스터에 매입금액이 자동으로 반영됩니다. 

 

③ 자본화일은 실제로 고정자산을 매입한 날짜로 인식하면 될거 같습니다. 

매입할 때 전표 전기일이 자본화 일자가 됩니다. 

 

내용연수와 감가상각방법은 각자 회사에 따라 다릅니다. 

④ 세법이 정한 내용연수가 있어 대부분 이에 따라 내용연수를 설정하면 무난하다고 생각합니다. 

 

⑤ 감가상각방법 역시 정액법을 쓸것인지, 정률법을 쓸것인지 선택하시면 됩니다. 

 

⑥ 실제 감가상각을 실행할 때 감가상각을 실행하는 날짜와 자본화일자의 차이가 경과년수가 됩니다. 

 

 

 

 

 

감가상각을 실행하는 곳은 FI에도 있고, CO에도 있습니다. 

 

차이가 뭘까요? ^^;

 

FI에서 실행하는 감가상각은 실제 감가상각비를 계산하는 트랜잭션입니다. 

실제 감가상각비를 계산하는 것이니까 현재 회사에 존재하는 고정자산에 대해서만 감가상각을 실행합니다. 

 

CO에서 실행하는 감가상각은 계획 감가상각비를 계산하는 트랜잭션(S_ALR_87099918 - 감가상각/이자 FI-AA)입니다. 

계획은 현재 기간이 아닌 미래 기간의 감가상각비를 계산하는 것을 뜻합니다. 

 

그러다 보니 2가지에 대해서 감가상각비를 계산해야 합니다. 

① 하나는 현재 존재하는 고정자산의 미래기간 감가상각비를 계산할 수 있으며, 

② 다른 하나는 미래기간에 매입이 예정되어 있는 투자오더에 대한 감가상각비입니다. 

 

미래 기간의 감가상각비는 투자오더로 미리 생성을 하는데, 

이 투자오더에 대해서도 감가상각비를 계산할 수 있습니다. 

투자오더 역시 고정자산 마스터처럼 매입예정가, 내용연수, 감가상각방법, 자본화 예정일 등이 입력됩니다. 

 

실제 감가상각비는 FI에서 실행하니까 설명하지 않겠습니다. 

CO에서 계획 감가상각비를 계산하는 방법을 간단히 살펴 보겠습니다. 

 

 

1. 계획 감가상각 실행 - 메뉴

   - 트랜잭션은 아래 그림에서 확인하실 수 있습니다. 

   - 번외로 감가상각 실행하는 트랜잭션 위에 보니까 'JPHR-인건비 HR'이 있네요. 

      인건비 계획을 수립할 때 HR 모듈을 사용한다면 거기에서 인건비 계획을 반영할 수도 있겠다고

      말씀드렸는데 메뉴가 있네요..^^

      하지만, 저는 HR 모듈을 사용해 본적이 없으니 설명은 PASS ~~~^^

 

[ 감가상각비 실행 - 개요화면 ]

위 메뉴에서 보시면 

'오더선택'이란 부분이 있습니다. 

여기에 체크를 하면 투자오더 전체를 선택하고, 고정자산과 투자오더에 대해서 감가상각을 실행합니다. 

 

투자오더 관리가 제대로 된다면 전체를 선택하면 됩니다만, 그렇지 못할 경우 다음 기간에 

자본화가 예상되는 오더만 별도로 선택해서 실행하는 게 좋습니다. 

 

투자오더 관리는 실제 자본화가 되면 오더 상태를 '닫기'로 변경해 주어야 하는데, 

그렇지 않을 경우 감가상각 실행할 때 자동으로 포함되기 때문에, 

고정자산과 투자오더에서 2중으로 감가상각비가 계산됩니다.

 

 

 

2. 아래와 같이 감가상각이 실행되면,

각 자산별 감가상각비가 계산되고 그에 해당하는 원가요소 및 코스트센터도 확인하실 수 있습니다. 

즉, 감가상각비는 코스트센터별, 원가요소별로 계산되어서 CO에 반영됩니다. 

 

결과를 CO Report  'S_ALR_87013611 - 코스트 센터: 실제/계획/차이'에서도 확인하실 수 있습니다. 

 

 

[ 계획 감가상각 - 실행 결과 ]

 

 

여기까지가 계획 감가상각입니다. 

 

실제로 실행은 트랜잭션 하나로 계산되지만,  그것을 계산하기 위해서 

고정자산 마스터가 제대로 관리되어야 하며, 

투자오더 역시 CO 담당자가 제대로 관리를 해야만 보다 정확한 계획 감가상각비를 산출할 수 있습니다. 

 

CO는 Controlling의 약자라고 말씀드렸습니다. 

물류 뿐만 아니라 FI도 Control 해야 한다는 얘기입니다. ^^

 

 

그리고, CO 표준원가 관련 내용을 하나의 파일로 생성하여 PDF를 만들어

네이버 [스마트스토어]에 등록하였습니다.

필요하신 분은 아래 링크 참고 하시기 바랍니다.

[ SAP CO 표준원가 ]

https://smartstore.naver.com/soma_love/products/5543224175

[SAP CO] 2. 표준원가 PDF 전자책 : 소마신군

 

 

 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

 

항상 건강하고 행복하세요..*