5-3. 릴리즈된 표준원가 삭제

표준원가는 SAP에서 아주 중요한 역할을 합니다. 

CO 모듈에서 표준원가를 추정을 하지만, 

표준원가가 없으면 물류 흐름이 불가능합니다. 

그러므로, CO에서만 중요한게 아니라 SAP 전체에서 아주 중요한 역할을 합니다. 

 

표준원가의 역할을 다시 말씀드리면 월 중에 재고를 평가한다는 것입니다. 

월 중(결산 전)의 재고금액이 얼마인지 매출원가가 얼마인지를 평가하고 

이를 실제로 분개하여 시산표에 반영됩니다. 

 

 

그런데, 이 표준원가를 잘못 추정하게 되면 어떻게 될까요?

 

원래 100원짜리인데, 표준원가를 10,000원으로 추정했다면

재고 및 매출원가가 100원이 아닌 10,000원으로 평가되어

월 중 손익을 확인하면 전부 적자로 나올 가능성이 큽니다. 

 

이런 문제를 방지하기 위해 표준원가 추정 후 그 값이 합리적인 반드시 확인해야 합니다. 

대략 과거 실제원가와 비슷한지, 판매단가와 차이가 얼마인지 등으로 확인 가능합니다. 

 

그럼에도 불구하고 표준원가 추정을 잘못하여 마크(표시, Mark), 릴리즈(Release)를 했다면

어떻게 할까요?

 

표준원가 추정 후 마크/릴리즈를 하면

자재마스터(T-Code : MM03)의 '원가계산2' 뷰에 반영되며, 

단순히 자재마스터 변경(T-Code : MM02)에서는 삭제를 할 수가 없고

별도의 트랜잭션에서 삭제를 해야 합니다. 

 

이제부터, 표준원가 삭제 트랜잭션과 이를 수행할 때 주의할 점을 설명하겠습니다. 

 

 

1. 표준원가 삭제 트랜잭션 ( T-Code : CKR1 )

[ 원가 추정 재구성 - CKR1 ]

   가. 재구성할 원가 추정 제한 

      표준원가를 삭제할 회사코드, 플랜트, 자재 번호 등을 입력합니다. 

   

   나. 제어 매개변수 

       ① 미래표준원가추정

          - 표준원가 추정 후 마크(표시, Mark)까지 실행된 표준원가를 삭제하는 것으로 

             자재마스터 조회(T-Code : MM03)의 '원가계산2' 뷰의 선물의 '계획가격'의 값을 삭제합니다. 

       ② 현재표준원가추정

          - 표준원가 추정 후 릴리즈(Release)까지 실행된 표준원가를 삭제하는 것으로

             자재마스터 조회(T-Code : MM03)의 '원가계산2' 뷰의 현재의 '계획가격'의 값을 삭제합니다. 

      ③ 이전표준원가추정

          - 이번달 표준원가를 릴리즈하면 기존의 표준원가가 자재마스터 조회(T-Code : MM03)의 '원가계산2' 뷰의

            이전의 '계획가격'의 값 이전 표준원가가 됩니다. 이 표준원가를 삭제합니다. 

 

 

2. 마크까지 실행된 표준원가 삭제 시 예시

  가. 표준원가 삭제하기 전 자재마스터 조회 (T-Code : MM03)  

[ 자재마스터 조회 ]

        ① 마크(표시, Mark)까지 실행이 되었기 때문에 2017년 12월의 표준원가 6,531원이 '선물'의 '계획가격'에

            반영되어 있습니다. 

        ② 표준원가 추정 후 마크까지 실행 후에 표준원가 추정 결과가 잘못되었다는 것을 발견하여 이를 삭제하고 

            표준원가를 다시 추정하려고 합니다. 

 

     

    나. 마크된 표준원가 삭제(T-Code : CKR1)  

     ① 표준원가를 삭제할 품번의 정보(회사코드, 플랜트, 자재정보)를 입력합니다. 

     ② 제어 매개변수에서 '미래표준원가 추정'을 선택합니다. 

     ③ 처리 옵션에서 '테스트 실행'을 체크 해제하고 실행버튼(F8)을 클릭합니다. 

 

 

 다. 실행 결과 조회 

   ① 삭제되었는지 알수는 없지만 이런 메시지가 발생합니다. 

   ② 실행 후 삭제되었는지 결과는 자재마스터를 조회해봐야 알 수 있습니다. 

 

 

다. 마크된 표준원가 삭제 후 자재마스터 조회 (T-Code : MM03) 

       ① '선물'의 '계획가격'에 반영된 값이 삭제되었습니다. 

       ② 이후 표준원가 추정을 다시 하여 마크를 실행할 수 있습니다. 

 

 

3. 릴리즈된 표준원가 삭제 시 예시

  가. 표준원가 삭제하기 전 자재마스터 조회 (T-Code : MM03)  

       ① 릴리즈까지 실행이 되었기 때문에 2016년 3월의 표준원가 8,637원이 '현재'의 '계획가격'에

            반영되어 있습니다. 

           - 일반적으로 T-Code : CK24에서 릴리즈를 실행하면 계획가격과 표준가가 동일합니다. 

             위 화면에서 계획가격 8,637원과 표준가 6,807원 다른 것은 릴리즈 방식이 다르기 때문입니다. 

             이 부분은 나중에 다시 설명드리겠습니다. 

             

      ② 표준원가 추정 후 릴리즈까지 실행 후에 표준원가 추정 결과가 잘못되었다는 것을 발견하여 이를 삭제하고 

            표준원가를 다시 추정하려고 합니다. 

          - 마크된 표준원가 삭제와 다르게 릴리즈된 표준원가를 삭제할 때는 주의할 점이 있습니다. 

            우선 삭제 방법을 확인하면서 주의할 점을 말씀드리겠습니다. 

 

 

 

나. 릴리즈된 표준원가 삭제(T-Code : CKR1)  

 

    ① 표준원가를 삭제할 품번의 정보(회사코드, 플랜트, 자재정보)를 입력합니다.

    ② 제어 매개변수에서 '현재표준원가 추정'을 선택합니다. 

    ③ 처리 옵션에서 '테스트 실행'을 체크 해제하고 실행버튼(F8)을 클릭합니다. 

 

이렇게 실행을 하면 아래와 같은 경고 메시지가 발생하는데, 

메시지를 더블클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있습니다. 

 

이 부분은 각자 읽어보시기 바랍니다. ^^ (영어 울렁증이 있어서)

대략적인 내용은 

  ① 자재마스터의 현재 계획가격이 삭제된다.

  ② 그로인해 불량(Scrap), 재공(work in process) 등을 평가할 수 없다.

이런 내용인 것 같네요.

 

우선 무시하고 계속 진행해 보겠씁니다. 

오류가 아니 경고(느낌표)가 발생한 경우 엔터를 치면 계속 진행이 됩니다. 

 

 

 

 다. 실행 결과 조회 

     ① 삭제되었는지 알수는 없지만 이런 메시지가 발생합니다. 

     ② 실행 후 삭제되었는지 결과는 자재마스터를 조회해봐야 알 수 있습니다. 

 

 

 

다. 릴리즈된 표준원가 삭제 후 자재마스터 조회 (T-Code : MM03) 

     ① '현재'의 '계획가격'에 반영된 값이 삭제되었습니다. 

     ② 이후 표준원가 추정을 다시 하여 마크를 실행할 수 있습니다. 

 

 

 

마크/릴리즈된 표준원가를 삭제하는 것은 의외로 간단합니다. 

트랜잭션(CKR1) 하나만 실행해 주면 됩니다. 

 

하지만, 더 중요한 것은 지금부터 말씀드리는 것입니다. 

 

마크까지 실행된 표준원가를 삭제하는 것은 문제가 없습니다. 

그냥 CKR1 트랜잭션에서 삭제하시면 됩니다. 

 

릴리즈된 표준원가를 삭제할 때는 몇 가지 주의를 해야합니다. 

 

1. 우선 CKR1을 실행할 때 보여드린 경고 메시지입니다. 

    '현재 표준원가를 삭제하는 것은 불일치성을 발생할 수 있습니다.'

  표준원가 릴리즈를 하면 자재마스터에도 반영되지만 자재원장(Material Ledger)에도 반영이 됩니다. 

  ( CO Table의 MBEWH와 CKMLCP  2개의 테이블에 반영됩니다.)

  이때, 표준원가를 삭제하면 2개 테이블의 재고금액이 안 맞게 되는 문제가 가끔 발생합니다. 

  정확한 원인은 저도 잘 모릅니다.  그래서 이 부분을 꼭 감안해서 삭제해야 합니다.  

 

2. 자재원장의 결산전표가 삭제됩니다. 

 

이 얘기를 하기 전에 먼저 설명을 드립니다. 

신규 품번을 생성하면서 자재원장을 활성화하면 자재원장은 3개 기간이 Open됩니다. 

자재마스터 회계 뷰에 Tab으로 확인할 수도 있는데

신규 품번을 ①생성한 월, ②이전월과 ③이전년도의 12월이 open됩니다. 

T-Code : CKM3에서 확인할 수 있는데 예를 들면 

2020년 8월에 신규품번을 생성하면 자재원장은 2019년 12월, 2020년 7월, 8월 3개 기간이 Open됩니다. 

 

그리고, 매월 CO 결산을 하면 자재원장의 결산전표가 활성화 됩니다.

(ex : 5월 결산을 하면 5월에 결산 전표가 발생(활성화))  

CO 결산은 1달이라도 하지 않으면 다음달 결산을 할 수가 없습니다. 

( 6월 결산을 하려고 하는데 5월 결산이 되어 있지 않으면 6월 결산을 실행할 수 없음

5월 결산 전표가 활성화되어 있어야 6월 결산을 할 수 있음)

단, 신규품번의 경우 예외가 적용되어 전월 결산이 안되더라도 당월 결산이 가능합니다. 

 

그런데, 릴리즈된 표준원가를 삭제하면 전월과 직전년도 12월의 결산전표가 삭제됩니다. 

Table에서 삭제되는지는 확인하지 못 했지만, CKM3에서 결산전표를 확인할 수가 없게 됩니다. 

 

 

 

위에서 예를 들 때 6월의 표준원가를 삭제했는데, 

삭제 전후의 자재원장(CKM3)을 확인해 보겠습니다. 

 

  가. 표준원가 삭제 전 

          2020년 5월의 자재원장을 보면 '결산전표'가 활성화 되어 있습니다. 

          5월 실제원가 계산이 완료되었다는 뜻입니다. 

 

        2019년 12월의 자재원장을 보면 '결산전표'가 활성화 되어 있습니다.

       12월 실제원가 계산이 완료되었다는 뜻입니다. 

 

 

나. 표준원가 삭제 후 

 

         2020년 5월의 결산전표가 비활성화되었습니다. 

 

 

 

           2019년 12월의 결산전표가 비활성화되었습니다. 

 

 

 

자재원장 결산전표는 CKMLCP의 '결산전기'를 실행할 때 발생하는데, 

1개 품번에 대한 정보만 가지고 있는 것이 아니라 

결산전기를 할 때 지정한 품목수 만큼의 정보를 같이 가지고 있습니다. 

 

이처럼 릴리즈된 표준원가를 삭제하면 결산전표가 삭제되는 문제가 발생합니다. 

결산전표를 확인하지 않는다면 상관없겠지만, 

그래도 회계문서를 조회할 수 없다는 것은 회계 입장에서는 큰 문제라고 생각합니다. 

 

그래서 위의 2가지 문제로 저는 릴리즈된 표준원가 삭제를 엄격히 제한하고 있습니다. 

신규로 생성한 품번인 경우에만 릴리즈된 표준원가를 삭제합니다. 

그외에 표준원가가 잘못 추정된 경우에는 해당월에는 그냥 두고,

다음달 표준원가 추정할 때 수정을 합니다. 

 

이 경우에도 문제가 발생합니다. 

불량금액, 폐기금액 및 소모품 형태로 처리될 경우(코스트센터 출고) 표준원가로 비용이 인식되기에 

이 비용이 크거나 작아질 수 있습니다. 

 

 

표준원가 추정이 얼마나 중요한지 혹시 뭔가 느껴지는게 있는가요?

잘못 추정된 표준원가로 여러가지 문제가 발생할 수 있는데, 

이를 방지하는 최선의 방법은 릴리즈 하기 전에 추정된 표준원가가 합리적인지

충분히 검토해야 한다는 것입니다. 

 

CO 담당자의 역할이 그만큼 중요하다는 것입니다. 

 

반복적으로 말씀드리지만, 삭제는 간단합니다. 

삭제를 할지 말지 판단하는 것이 더 중요합니다. 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

 

항상 건강하고 행복하세요..*