5-2. 코스트센터 그룹 이력 관리

세상에 변하지 않는 것은 없다. 

 

어디서 들어본 것 같은데.. 어디서 들었는지는 모겠습니다. 

왠 뚱딴지 같은 소리냐고 할 수 있겠네요 ^^; 

 

이번 포스팅에서는 변화와 관련된 이야기를 하려고 합니다. 

 

바로 조직의 변경...

 

외부 환경의 변화, 회사 내부 환경의 변화로 인해 조직이 변경되는 경우가 종종 있습니다. 

변화하는 상황에 발빠르게 대처하는 유연한 조직 구조를 가진 회사가

그렇지 못한 회사보다는 더 성장할 수 있지 않을까요? ^^

 

 

회사의 조직과 CO 모듈은 상당히 밀접한 연관이 있으며, 

회사 조직 구조를 그대로 SAP에 옮겨 놓은 것이 바로 '표준계층구조(Standard Heirachy)'입니다. 

 

팀 하나하나를 코스트센터로 생성하고, 여러 팀을 하나의 부서로 묶는 코스트센터 그룹이 있습니다. 

일반적으로 '표준계층구조'는 회사 조직 구조의 최상위 코스트센터 그룹을 뜻합니다. 

 

회사 조직 구조가 변경되면 표준계층구조도 변경해야 합니다. 

당연한 얘기겠죠? ^^

 

표준계층구조도 코스트센터 그룹이므로, 지금부터는 코스트센터 그룹으로 설명하겠습니다. 

왜냐하면, 지금부터 설명드릴 내용은 표준계층구조에만 적용되는 것이나라

단순 코스트센터 그룹에도 적용이 되기 때문입니다. 

 

2020년이 되면서 회사 조직 구조가 변경되어 코스트센터그룹를 변경해야 합니다. 

기존의 코스트센터 그룹을 대부분 그대로 사용하되, 팀 신설/이동/변경이 있을 경우

코스트센터를 생성/변경/이동하면 됩니다. 

 

여기서 문제가 발생합니다. 

지난 포스팅에서 설명드린 코스트센터 명칭 변경과 비슷한 문제입니다. 

2019년 조직 기준(코스트센터그룹 - 표준계층구조)으로 발생 비용을 확인하고 싶은데, 

2020년 초에 코스트센터그룹(표준계층구조)를 변경하게 되면 2019년 조직 기준으로 데이터를 확인할 수가 없습니다. 

 

이런 문제를 해결하기 위해 코스트센터 그룹도 이력을 관리할 수 있으면 좋은데, 

안타깝게도 코스트센터 그룹은 코스트센터처럼 기간으로 구분하여 관리할 수가 없습니다. 

 

그럼 어떻게 하면 될까요? 

 

 

정답은 코스트센터 그룹을 '복사'해 두는 것입니다. 

2019년 코스트센터 그룹(표준계층구조)을 다른 이름으로 복사하는 것입니다. 

 

코스트센터 그룹의 이력을 관리하는 방법으로 제가 아는 최선의 방법입니다. 

혹시 다른 방법을 알고 계시면 공유 부탁드립니다. 

 

다른 이름으로 복사를 조금 쉽게 하는 방법을 알려드리겠습니다. 

바로 접미사(suffix)를 붙이는 방식입니다. 

 

접미사를 이용하여 표준계층구조를 복사하면,

그 하위에 있는 모든 코스트센터 그룹에도 접미사가 같이 붙게 됩니다. 

 

 

SAP에서 예를 들어서 보여드리겠습니다. 

 

[ 시나리오 ]

 

* 2019년 조직구조 

  1. 최상위 그룹(표준계층구조) : TEST_GRP

  2. 하위 조직 : GRP1, GRP2

  3. 하위 조직의 팀

      가. GRP1 : 총무, 회계 

      나. GRP2 : 생산, 자재 

 

* 2020년 조직구조

  1. 회계를 총무와 병합 

  2. 자재를 생산과 병합 

 

 

위 시나리오를 바탕으로 SAP에서 2019년 조직을 복사하고, 

기존 조직을 변경하는 방법을 확인해 보겠습니다. 

 

 

 

 

1. 2019년 조직구조 확인 

   가. 코스트센터 그룹 조회 (T-Code : KSH3) 

        - 표준계층구조인  'TEST_GRP'를 입력하고 엔터를 칩니다. 

 

  나. 2019년의 조직 구조를 확인합니다. 

 

 

2. 2019년 조직구조를 복사

   가. 코스트센터 그룹 변경 (T-Code : KSH2) 

      - 메뉴에서 '그룹' - '복사'를 선택합니다. 

  

 

   나. 접미부로 복사에 '2019'를 입력하고 '복사' 버튼을 클릭합니다. 

 

  다. 코스트센터 그룹 복사

      ① 모든 코스트센터 그룹에 '.2019'가 붙어있는 것을 확인할 수 있습니다. 

          단, 코스트센터 그룹 내역은 수작업으로 변경해주어야 합니다. 

              기존의 그룹 이름을 그대로 사용하려면 변경하지 않아도 됩니다. 

      ② 2019년 조직으로 비용을 확인할 때 'TEST_GRP.2019'라는 코스트센터 그룹을 사용하시면 됩니다. 

             → 'TEST_GRP' 그룹과는 다른 그룹이 새로 생성된 것입니다.           

 

 

3. 2020년 조직구조 생성 

    가. 코트센터 그룹 변경에서 변경하고자 하는 그룹 이름을 입력합니다. 

         - 당연히 최상위 표준계층구조 그룹을 입력하시면 됩니다. 

 

  나. 병합되어 필요없는 회계와 자재를 그룹에서 제거합니다. 

       ① 정확히 얘기하면 표준계층구조에서 단일 코스트센터를 제거하는 것은 불가능합니다. 

       ② 제거가 아니라 다른 그룹으로 이동했다고 보시면 됩니다. 

           (에를 들어, 표준계층구조에 삭제 그룹을 만들어 그쪽으로 이동하는 것입니다.)

       ③ 변경된 조직구조로 Report를 확인할 때 기존과 동일 그룹을 입력하여 조회하면 됩니다. 

           (기존 그룹이 변경되었기 때문)

 

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 코스트센터 그룹 이력 관리하는 방법을 알아 보았습니다. 

 

 

 

설명을 하다 보니 '코스트센터 그룹'과 '표준계층구조'를 혼용해서 설명드렸네요. 

엄밀히 말하면 2개는 다릅니다. 

 

'표준계층구조'는 회사의 기본적인 조직 구조를 그대로 구현한 것을 말합니다. 

표준계층구조도 하나의 코스트센터 그룹입니다. 

 

'코스트센터 그룹'은 표준계층구조 외에도 다양하게 생성할 수 있습니다. 

위의 예에서 총무와 회계는 GRP1에 소속되고, 생산과 자재는 GRP2에 소속되는데, 

총무와 생산을 합쳐서 하나의 코스트센터 그룹을 생성할 수 있습니다. 

 

 

표준계층구조와 상관없이 필요에 따라 다양한 조합으로 코스트센터 그룹을 생성할 수 있습니다. 

이때 그룹 밑에 그룹을 추가할 수 있는데, 표준계층구조에 있는 그룹을 추가할 수도 있습니다. 

예를 들어 총무와 GRP2를 포함하여 G2라는 그룹을 생성할 수 있습니다. 

 

단순한 이야기인데, 글로 설명하려니 쉽지 않네요. 

이해가 안 되신 분들은 댓글로 다시 문의해 주세요. 

 

저도 쉽게 설명할 수 있는 방법을 생각해 보겠습니다. 

 

 

 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

 

항상 건강하고 행복하세요..*