5-1. 코스트센터 효력일 및 내역 변경

올해 들어서 처음으로 폭염주의보가 발생됐네요. 

밖에 잠시만 나갔다 왔는데도 땀이 줄줄 흐르네요. 

6월인데 이렇게 더우면 올해는 엄청 더울 것 같습니다. 

다들 건강 잘 챙기시길 바라겠습니다. 

 

지난 포스팅까지 CO와 물류와의 관계를 설명드렸습니다. 

CO는 스스로 데이터를 만들기 보다는 다른 모듈에서 데이터를 받아와서 

그 데이터로 제품 제조원가를 계산하고, 제품별 손익을 계산합니다. 

그러니 물류와의 관계를 아는 것이 아주 중요합니다. 

 

이번 포스팅부터는 2가지를 섞어서 진행하려고 합니다. 

첫번째는 CO의 결산과정을 하나하나 설명드리고, 

두번째는 CO 업무 과정 중에서 발생하는 오류와 그 해결책을 알아보겠습니다. 

이 과정에서 오류는 아니지만 몇가지 도움이 될만한 TIP도 설명하려고 합니다. 

 

 

 

 

 

회사에서 처음 SAP을 구축하고 사용하는 과정에서 많은 오류들이 발생했는데, 

지금은 어느정도 안정되어서 오류가 많이 발생하지 않습니다. 

또한, 오류가 발생하더라도 현업 담당자들이 스스로 해결하기도 합니다. 

 

그렇다 보니 오류나 Tip을 많이 알려드리고 싶어도 실제 오류가 발생하지 않으면

설명드리기 어렵습니다.

이와 관련해서 오류나 Tip이 업데이트가 늦더라도 양해 부탁드립니다. 

 

이번 포스팅은 첫번째로 Tip을 알려드리겠습니다. 

사실 Tip이라고 할거까진 없는데, 지난번 댓글로 질문 주신 분이 있어 

설명드립니다.  

 

 

 

 

제 블로그의 soma7321.tistory.com/entry/7-코스트센터에 댓글로 문의주신 내용입니다. 

질문 내용은 아래와 같습니다. 

 

'코스트센터 효력일 변경하고 싶어서 눌러도 활성화 되어있지 않고

막혀있는데 어떻게 변경하나요?

질문 내용을 SAP에서 확인해 보겠습니다. 

코스트센터를 제가 임의로 생성해 보았습니다.

 

[ Issue ]

1. 코스트센터 효력일 변경 시 Issue  (T-Code : KS02)

   가. 효력일이 2020.01.01에서 2020.12.31까지 되어 있습니다. 

       → 이 코스트센터를 1년 동안만 사용할 수 있다는 뜻입니다.   

 

 

 

 

 

   나. 2021년에도 이 코스트센터를 계속 사용하고 싶어서 효력일을 변경하려고 합니다. 

      →  그런데, 화면에서 보시는 것 처럼 효력일은 변경할 수가 없습니다. 

           (컬럼이 흰색바탕이 되야 변경이 가능하며 파란색으로 되어 있으면 변경할 수 없습니다)

 

 

[ 코스트센터 변경 ]

 

 

* 그러면, 효력시작일을 변경하려면 어떻게 해야할까요?

정답은 효력일을 2021.01.01~2021.12.31로 신규 생성해주시면 됩니다. 

이때 내역 및 기본데이터는 기존과 동일하게 입력해 주시면 됩니다. 

 

 

 

 

 

[ 해결 방법 ]

1. 코스트센터 생성 (T-Code : KS01)

  가. 코스트센터 : 효력일을 변경할 코스트센터를 입력합니다. 

  나. 변경할 효력일의 시작과 끝을 입력합니다.  

 

[ 코스트센터 생성 ]

 

 

 

 

 

    다. 이름과 기본데이터는 기존과 동일하게 입력하고 '저장' 버튼을 클릭합니다. 

 

[ 코스트센터 생성 ]

 

 

2. 결과 조회

  가. 위와 같이 생성한 후 다시 코스트센터 변경 또는 조회를 하면  

      효력 시작일이 2020.01.01에서 2021.12.31로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

[ 코스트센터 변경 ]

 

 

 

 

 

 

 

 

간단하죠? 

약간의 발상의 전환이라고 보시면 됩니다. 

그리고, 코스트센터를 생성하실 때는 효력시작일은 해당년도의 1월 1일부터 하시길 추천드립니다. 

(4월에 신규 코스트센터를 생성하더라도 효력일은 1월 1일 생성)

 

2가지(효력변경은 생성으로, 생성은 1월1일로) 모두 CO의 Table 구조와 관련이 있는 것 같습니다. 

CO table 중 coss, cosp가 코스트센터 계획과 실제값이 들어오는 table인데, 

생겨먹은게 회계년도와 기간(1~16기)이 컬럼으로 구성되어 있습니다. 

즉, 2020년을 생성하면 1~16기(13~16기는 FI 쪽에서 주로 사용하므로 설명을 생략합니다)가 

자동으로 생성된다고 보시면 됩니다. 

 

보라색으로 된 부분은 정확히 맞는 얘기로 아닌 제 추측입니다.

그러니 그냥 그렇구나하고 잊어버리셔도 됩니다. ^^;

 

 

 

 

 

 

 

그리고, 효력시작일을 매년 변경하는 것도 매우 번거롭고 귀찮은 일입니다. 

그래서 보통은 코스트센터를 생성할 때 효력종료일은 '9999.12.31'로 생성을 합니다. 

 

그리고, 코스트센터의 명칭을 변경하거나, 사용하지 않게 되면

해당 기간을 구분하여 명칭을 변경하거나 코스트센터 잠금을 하시면 됩니다. 

 

기간별 명칭 구분하는 방법을 아래와 같습니다. 

 

 1. 먼저 코스트센터를 9999.12.31까지 생성하였습니다. 

   가. 코스트센터 및 효력시작일, 효력종료일(9999.12.31)을 입력합니다. 

   나. 이름 및 기본데이터 입력하는 화면은 생략하겠습니다. 

 

[ 코스트센터 생성 ]

 

 

2. 기간별 코스트센터 관리 

   가. 코스트센터 변경 (T-Code : KS02) 화면으로 들어옵니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

  나. 메뉴의 '편집' - '분석기간'을 선택합니다. 

 

 

 

  다. '분석타임프레임'이라는 창이 하나 뜹니다.

       여기에서 '기타 기간'을 선택합니다.  

 

 

 

 

 

 

 

   라. 명칭을 변경할 기간을 입력합니다. 

       이 때도 종료일은 9999.12.31로 그냥 두시면 됩니다. 

 

 

   마. 변경할 명칭을 입력합니다. 

       저는 'TEST01'에서 'TEST02'로 변경하였습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 명칭 변경 후 코스트센터 조회

  가. 기간별로 명칭 다르기 때문에 어떤 것을 조회할 것이 묻는 창이 먼저 뜹니다. 

       여기에서 조회하길 원하는 코스트센터를 선택하시면 됩니다. 

  나. 아래 내역을 보면 

       코스트센터 명칭 변경할 때 효력시작일  2021.01.01로 입력했는데, 

       기존 TEST01의 효력종료일이 자동으로 2020.12.31로 된 것을 확인할 수 있습니다.

       즉, 2020년에는 'TEST01'이고, 그 이후에는 'TEST02'가 적용됩니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

위와 같이 관리하시면 코스트센터 변경이력도 관리가 되고, 

코스트센터의 변경 없는 경우 매년 확장할 필요도 없습니다. 

 

어떻게 보면 간단한 건데.. 처음 접하면 어떻게 해야 하는지 몰라서 

변경하는데 시간이 오래 걸립니다. 

 

한번만 해보면 그 다음부터는 쉬운데, 처음에 알아내기가 쉽지 않습니다. 

 

저도 처음에는 기간별로 구분하는 방법을 몰라 전체기간으로 코스트센터 명칭을 변경했는데, 

이렇게 하면 코스트센터 이력관리가 되지 않아 문제가 된 적이 있었습니다. 

 

예를 들어, 1월에 조직이 변경되어 명칭을 변경했는데, 12월로 전표를 치는 경우가 있습니다. 

이 경우 전표에 팀명이 1월 팀명으로 나오는 경우가 있었습니다. 

그래서 12월 결산이 끝난후 명칭을 변경했는데, 그렇게 되면 CO 결산이 완료되기 전까지

1월 전표를 입력하지 못 하게 됩니다. 

 

하지만, 코스트센터 기간을 구분하여 관리를 한다면 아무 12월이든, 1월이든 전기기간에 맞춰서

명칭이 입력되어 위와 같은 문제를 깔끔하게 해결할 수 있었습니다. 

 

 

 

 

 

혹시나 비슷한 경험이 있거나 향후 코스트센터 변경할 일이 있을 경우 

참고하시면 좋을 것 같습니다. 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

 

항상 건강하고 행복하세요..*