2-5. SAP CO 계획 액티비티 입력

 

드디어 표준원가 추정을 위한 첫단계를 설명드릴 시간입니다. ^^

시작한다고 얘기한지 꽤 지난거 같은데 이제야 시작하네요..

 

먼저, 기억을 상기하기 위해서 정리를 하고 시작하겠습니다. 

 

표준원가를 추정하기 위해서는 4가지 정보가 필요하다고 했습니다. 

  - 표준 재료비 = ① BOM  * ② 자재 계획단가 

  - 표준 가공비 = ③ 공정의 액티비티 유형별 표준 사이클 타임  *  ④ 액티비티 유형별 계획 시간당 단가 

 

①~③까지는 CO에서 확인만 하면 되고,

④는 CO 담당자가 계산을 해야 합니다. 

(이 부분은 몇번 반복해서 얘기했으니 이제는 귀에 딱지가 않았을 수도 있겠네요..^^;

그만큼 기본적이고 중요한 내용입니다.)

 

 

 

CO 담당자가 액티비티 유형별 계획 시간단 단가(이하 '액티비티 계획단가'라고 칭함)를 계산하기 위한 첫번째로

액티비티 유형별 계획 시간 수립에 대해 설명하겠습니다. 

 

액티비티 계획 시간과 액티비티 계획 시간당 단가를 명확히 구분하셔야 합니다. 

 

한달을 기준으로 보면, 액티비티 계획 시간은 한달간 일하는 시간 즉 제품을 생산하는데 투입되는 활동시간을 말하며, 

(예, 한달간 볼펜 500,000개를 생산하는데 사람은 400시간이 걸릴것이다.)

 

액티비티 계획 시간당 단가는 단위시간(1분, 1시간 등) 당 발생하는 비용을 말합니다.(시간당 단가)

(예 : 1시간 일하면 8,350원 비용이 발생한다.)

 

시간당 단가는 총비용을 총시간으로 나누면 됩니다. 

시간당 단가를 구하기 위한 총시간... 이것이 바로 액티비티 계획 시간(Activity Plan Quantity)입니다.

영어로는 Quantity로 표현되는데, 그냥 값이라고 생각하고 단위를 여러 쓸 수 있는데

그 중에서 우리는 시간을 많이 사용하기 때문에 저는 액티비티 계획 시간이라고 말씀드린겁니다. 

 

실제로 액티비티를 시간이 아닌 다른 단위로도 표현이 가능합니다. 

액티비티 유형(Activity Type) 마스터를 보시면 단위를 선택하도록 되어 있습니다. 

 

활동은 시간으로 측정하는게 편하고 알기 쉽기 때문에 그냥 시간으로 말씀드렸으며, 

앞으로도 시간으로 설명하겠습니다.

 

 

자! 그러면 계획 시간은 어떻게 산출할 수 있을까요? 

 

기본적으로 2가지를 알면 됩니다. 

 

액티비티 계획시간은 한달간 제품을 생산하는데 투입된 총 시간을 말합니다. 

첫번째로 알아야 하게 한달간 몇개를 생산할 것이냐? 바로 제품별 생산계획입니다. 

두번째는 1개를 만드는 데 얼마의 시간이 소요되는가? 바로 공정의 표준 사이클 타임입니다. 

이 2개를 곱하면 한달간 액티비티 계획 시간이 나오겠죠?

   - 액티비티 계획 시간 = 제품별 생산 계획 수량 * 공정의 표준 사이클 타임 

 

쉽죠? ^^

 

저렇게 계산하는 계산식도 사실 SAP IMG Setting 사항입니다. 

이 말은 액티비티 계획 시간을 다른 방식으로도 계산할 수 있다는 겁니다 ^^

이런 계산식은 PP와 CO 담당자가 머리를 맞대고 고민해야 할 부분이라고 생각합니다.

정답은 아니지만 위의 방식대로 계산하는게 가장 쉬운 방법이 아닐까해서 말씀드렸습니다. 

 

액티비티 계산하는 로직은 설명을 드렸고, 

이제 이 계산을 어떻게 실행하고 어디에 반영하는가를 알아보겠습니다. 

 

저는 PP 담당자가 생산계획을 수립했다는 전제로 설명을 하겠습니다. 

 

일정 계획 액티비티 SOP(KSPP) 실행 

품번별 생산계획이 수립되면 CO의 트랜잭션 중 '일정 계획 액티비티 SOP/LTP(T-Code : KSPP)'을 실행합니다.

그러면 액티비티 계획 시간이 계산됩니다. ^^   간단하죠?

[ 일정 계획 액티비티 SOP/LTP ] 

실행 결과는 각 코스트센터의 액티비티 유형별 계획 시간이며, 

실행 결과는 액티비티 산출/가격 조회(KP27)의 '실제예정'이라는 필드에 값이 반영됩니다. 

그리고, 여기의 코스트센터는 PP의 작업장(Work Center)와 연결되어 있는 코스트센터입니다. 

 

 

 

계획조정(KSPI) 실행 

다음으로 '계획조정(KPSI)'을 실행하면 '액티비티 산출/가격 조회(KP27)'의

'실제예정'에서 '계획 액티비티'에 반영이 됩니다. 

[ 계획 조정 실행 ]

 

 

 

여기까지하면 끝입니다. 

트랜잭션 2개만 실행하면 자동으로 계산해주니까 편하네요.^^

 

[ 액티비티 계획 조회 - KP27 ]

 

 

 

또 다른 방법

이렇게 트랜잭션을 실행해도 되지만,

CO 담당자가 이 값을 엑셀로 계산해서 각 코스트센터별로 입력할 수도 있고, 

KSPP의 실행 결과를 지우고 수정을 할 수도 있습니다. 

 

즉, CO 담당자가 선택을 할 수 있습니다. 

 ① KSPP → KPSI 를 실행해서 계산하는 방법, 

 ② KP26에서 직접 입력/변경하는 방법 

 

생산계획이 잘 수립되고 기준정보가 정확하다면 ①번이 편하고 좋고, 

그렇지 않다면 CO 담당자의 판단이 반영된 ②번이 좋을 수도 있습니다. 

개인적으로는 ①번과 ②을 혼용하는 게 좋은 거 같습니다. ^^

 

①번의 결과를 그대로 반영하려면 우선, 품번별 생산계획이 정확해야 한다고 했습니다.

기준정보는 PP 공정 마스터의 표준사이클 타임입니다.^^ 이게 정확해야 합니다.

볼펜 1개 생산하는데 10초가 걸리는데 표준사이클 타임을 5초에 등록해 놓았다면???

당연히 계산결과가 엉망이겠죠..

그래서 CO 담당자도 PP의 기준정보를 수시로 확인해야 하는겁니다. 

말 그대로 Controll할 수 있어야 한다는 뜻입니다. 

 

그리고, 불량이 발생하면 어떻게 될까요? 작업 시간이 늘어납니다. 

생산계획에 불량 수량이 반영되어 있을 수도 있지만 대부분 그렇지 않을겁니다, 

각 품번별 평균 불량율을 안다면 그 부분도 액티비티 계획 시간에 반영할 수 있겠죠? 

이 부분도 CO 담당자가 판단해야 합니다. (액티비티 계획에 반영 여부조차도 판단해야 합니다)

그래서 ①번과 ②을 같이 사용하는 방향으로 접근하는게 좋을 거 같습니다. 

 

 

추가로 계산된 결과가 코스트센터에 반영되는 로직을 설명드리겠습니다.

 

PP(생산) 모듈의 기준정보를 설명할 때 언급한 내용입니다. 

 

생산하는 품번(자재마스터)은 공정(Routing)을 가지고 있습니다. 

공정 마스터에는 이 공정을 수행하는 작업장(Work Center)가 정의 되어 있습니다. 

작업장 마스터의 원가계산 뷰에는 CO와 연결되는 코스트센터가 정의되어 있습니다. 

 

벌써 눈치채신 분들도 있겠네요..^^

 

액티비티 계획 시간은 공정의 표준사이클 타임과 생산계획 수량을 곱한다고 했습니다. 

이제 연결고리를 한번 생각해 볼까요? 

  - 품번(생산계획) → 공정 (표준사이클 타임) → 작업장 → 코스트센터 

각 품번이 생산될 작업장과 연결된 코스트센터에 액티비티 유형별 계획시간이 입력됩니다.^^

 

이와 같이 생산과 관련이 있는 액티비티는 KSPP를 실행하여 코스트센터에 입력할 수 있다. 

그 외 생산과 직접적인 관련이 없는 액티비티도 있을 것입니다. 

회계팀, 총무팀과 같은 코스트센터에도 활동이 발생하며 이에 따라 액티비티 계획 수립이 가능하다. 

 

하지만, 뒤에 나올 간접비 배부와 관련해서 복잡성을 제거하기 위해

액티비티는 생산 직접 액티비티만 설명하겠습니다. 

 

 

뭐랄까?.. 여기까지만 설명하더라고 글로 얘기를 하니 어렵네요..--;

그래서 간단하게 설명하기 위해 생산 직접 액티비티만 설명드립니다.

이 부분만 제대로 이해하시면 간접 액티비티는 크게 어렵지 않게 적용하거나 이해하실 수 있을겁니다. 

 

정리를 해보겠습니다. 

생산계획이 수립되면, 품번별 생산계획을 기초로 한달 동안의 활동 시간에 대한 계획을 수립할 수 있습니다. 

이것을 액티비티 계획 시간(Activity Plan Quantity)라고 하며, 

T-Code KSPP, KPSI를 실행해서 코스트센터에 반영할 수 있습니다. 

결과는 KP27에서 확인 가능합니다. 

 

 

그리고, CO 표준원가 관련 내용을 하나의 파일로 생성하여 PDF를 만들어

네이버 [스마트스토어]에 등록하였습니다.

필요하신 분은 아래 링크 참고 하시기 바랍니다.

[ SAP CO 표준원가 ]

https://smartstore.naver.com/soma_love/products/5543224175

[SAP CO] 2. 표준원가 PDF 전자책 : 소마신군

 

 

 

 

오늘은 여기까지 하겠습니다.

 

항상 건강하고 행복하세요..*